UNIDAD DE ARCHIVO
En la municipalidad de San Juan Ermita, departamento de Chiquimula, existen archivos en: Secretaria Municipal, Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal -DAFIM-, Dirección Municipal de Planificación -DMP-, Dirección Municipal de la Mujer -DMM-, Oficina de Servicios Públicos Municipales -OSPM-, Juzgado de Asuntos Municipales -JAM- Unidad Municipal de Desarrollo Económico Local, Unidad de Atención al Vecino, la Unidad de la Administración y Evaluación de Riesgos y Dirección de Recursos Humanos. Teniendo como finalidad la función que cada una de las unidades, oficinas y direcciones desarrolla con el cuidado de conjuntar toda la información relacionada con sus actividades, manteniendo los archivos de forma ordenada para facilitar la localización de estos, a efecto de que fluya la información y agilizar su obtención. Sus sistemas de registro son los tradicionales y sus categorías de información podemos catalogarlas como de primera clase. A partir del veintiuno de abril del año dos mil nueve se creó la Unidad de Información Pública Municipal -UIPM-, instancia a la cual puede dirigirse cualquier usuario o interesado y solicitar verbal, correo electrónico o por escrito la información que le sea de utilidad. A partir del año dos mil veintiuno existe la Unidad de Archivo Municipal, donde se maneja y protege la información de años anteriores de todas las dependencias de la municipalidad. No existe clasificación de información declarada reservada.
