SECRETARÍA MUNICIPAL

Es la encargada de dirigir y ejecutar las funciones de la administración, así como velar por el buen funcionamiento de dicha instancia. Cuenta con un secretario municipal quien además de dirigir los asuntos del Concejo municipal, también maneja los asuntos de alcaldía y es el secretario del Concejo Municipal de Desarrollo. Cuenta con dos oficiales, quienes le apoyan en la redacción, archivo y cuidado de la documentación legal de la municipalidad, a esta dependencia municipal también pertenece la Unidad de Acceso de Información Pública y tiene coordinación con todas las oficinas, unidades y direcciones municipales. Esta dependencia es dirigida por el Secretario Municipal el cual es nombrado por el Concejo Municipal y dentro de sus atribuciones legales se enumeran las siguientes: Elaborar, en los libros correspondientes, las actas de las sesiones del Concejo Municipal y autorizarlas, con su firma, al ser aprobadas de conformidad con lo dispuesto en este Código; Certificar las actas y resoluciones del alcalde o del Concejo Municipal; Dirigir y ordenar los trabajos de la Secretaría, bajo la dependencia inmediata del alcalde, cuidando que los empleados cumplan sus obligaciones legales y reglamentarias; Redactar la memoria anual de labores y presentarla al Concejo Municipal, durante la primera quincena del mes de enero de cada año, remitiendo ejemplares de ella al Organismo Ejecutivo, al Congreso de la República y al Concejo Municipal de Desarrollo y a los medios de comunicación a su alcance; Asistir a todas las sesiones del Concejo Municipal, con voz informativa, pero sin voto, dándole cuenta de los expedientes, diligencias y demás asuntos, en el orden y forma que indique el alcalde; Archivar las certificaciones de las actas de cada sesión del Concejo Municipal; Recolectar, archivar y conservar todos los números del diario oficial; Organizar, ordenar y mantener el archivo de la municipalidad; Desempeña cualquier otra función que le sea asignada por el Concejo Municipal o por el alcalde.

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